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循序推进 全力把控集采合约管理

循序推进 全力把控集采合约管理

  • 分类:五比五拼
  • 作者:邓昭琴
  • 发布时间:2021-08-31 16:18
  • 访问量:0

【概要描述】

循序推进 全力把控集采合约管理

【概要描述】

  • 分类:五比五拼
  • 作者:邓昭琴
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  • 发布时间:2021-08-31 16:18
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  集中采购是施工企业降本增效的重要手段之一。如何规范采购和合同管理,发挥集中采购优势,提高采购效益,形成可持续发展的管理模式,也是我们一直不断思考的问题。结合实际工作,我认为主要从以下几个方面来把控。

  一、建立完善机构,明确定位及管理模式

  从公司发展理念出发,顺应市场需求,成立集中采购领导小组,明确公司集中采购专业化管理,实施“采、管、用”分离模式,并完善制度建设。

  二、狠抓源头关键,加强采购前期策划管理

  新开工项目应组织采购分析策划,制定采购总计划和合同总计划,在项目伊始就步入良性运行轨道。每月进行动态调整,并严格按采购计划执行,杜绝“两张皮”现象。

  三、注重过程管理,提升集中采购管控能力

  一方面,公司大力推进钢材、电线电缆等主材的区域集中采购,发挥规模优势,通过公开招标方式选择优质供应商,合理降低项目采购成本,保证物资品质。另一方面,严格执行物资管理的各项制度和办法,各个环节实施全过程控制,并落实到人。一是严把合同关,所有物资按公司范本及时签订合同,坚持“未签合同不得进场”,公司各层级对合同评审共同把关,降低合同风险。二是严把验收关,确保所有物资进场由两人以上同时验收签字(其中一人为料帐员)。三是严把结算支付关,所有物资按月或分批次办理结算,商务部、物资部和财务部协同,坚持“未签合同不能结算,未办结算不能付款”,满足新收入准则要求。四是严把料账关,实行料账员委派制度,料账员及时进行填报并更新,为实际成本归集提供真实准确的数据。

  四、把握量价关系,加强供应商管理

  一是定期市场询价,了解采购对象的价格构成和价格变动趋势,采取不同的定价原则,广泛收集价格信息,定期发布采购价格指导,从而把握最佳采购时机,实现最优价格。二是实行供应商动态管理,每月、每半年、每年度定期履约评价,从质量、价格、服务、及时性等方面进行综合评价,逐步完善战略合作商库。三是建立供应商黑名单,对弄虚作假、失信违约或违法违纪等行为的供应商,一经发现立即列入黑名单。

  五、强化队伍建设,进一步提高整体素质

  采购人才队伍,是关系物资集中采购工作成效的关键。进行针对性的专业培训,充分发挥高素质集采人员的积极性和创造性,以改进采购管理质量,提高采购管理水平。

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